某ネット掲示板のまとめサイトをダラダラと見てしまうような経験があなたにもありませんか？
ボクも寝る前に見てしまい、ついつい就寝時間が遅くなったりします。
さて、あのようなサイトを見てしまう理由として「情報が整理されて伝えられている」という点が挙げられます。
まとめサイトは、某掲示板の書き込みの中から必要な書き込みだけを抽出していますよね。
そのおかげで、読み手にとって情報を取捨選択するという負担が軽減され、快適に情報を得られるようになっています。
一度でも某掲示板を覗いてみたことがある人なら分かると思いますが、とても読みづらいですよね。
文字の羅列の中から読みたい部分を見つけ出すのは、いかにも骨が折れそうです。
必要な情報だけを抜き出し、情報を整理して相手に伝えるということをまとめサイトはやっているんですね。
この考え方は仕事やプライベートでも役に立ちます。
大量の情報だけを押し付けても人は耳を貸しません。
しっかりと情報を整理しないと、相手に不要な負担を押し付けて混乱させるだけなのです。
情報を整理するテクニックはいくつかあります。
ここでは、番号を振るというやり方を紹介します。
「土を盛り種を植えたあとに水をやる」
このような文章でも伝わりますが、番号を振ればもっとスマートです。
①土を盛る
②種を植える
③水をやる
このようにすればスッキリして受け手の印象も変わりますね。
他には「結論から伝える」というやり方も有効です。
「部長が午後から会議に出席するように言っていた」
これでも良いですが、結論を先にした方が伝わりやすそうです。
「午後から会議に出席するように部長が言っていた」
どうでしょう？また印象が変わると思います。
情報を整理することはコミュニケーションを円滑にする効果があります。
普段ついつい見てしまうまとめサイトからも学べることはたくさんあります。
他には140字で自分の意見を伝えるTwitterも勉強になりますね。
ボクも上手く情報を整理して伝えられるように精進します。
