「ToDoリスト」を作るのなら、やることリストと「今日やることリスト」に分けて管理するべきです。
その方が達成率が高いからです。
ボクはTodoリストを作る際に、「やることリスト」として全部まとめて同じ箇所にメモをしていました。
すると、消化しきれないリストがどんどん積み重なります。
リストを眺めても優先してやるべきことが分からなくなるし、あまりに多すぎるタスクはやる気が削がれます。
(結局何をして良いのか分からない、面倒くさい、もう良いや…)
自分のために立てたはずの計画は頓挫します。
「今日やることリスト」を導入したところ、問題は解決しました。
その日に優先してやるべきことを「今日やるリスト」にメモります。
今日は何をやるべきなのか?
何を最優先で終わらせるべきなのか?
やるべきことが明確になります。
タスクを終わらせたら、速攻で「今日やることリスト」から削除します(その瞬間がとても気持ち良い!)。
「今日やることリスト」が空っぽになったら、「やることリスト」から優先して終わらせるべきタスクを持ってきます。
そのサイクルを繰り返します。
もし、「今日やることリスト」を達成できなかったのなら、「やることリスト」に移すか、次の日に持ち越します。
予定外の出来事だってありますから、確実にタスクをこなすのは難しいでしょう。
山積みのやることリストと、優先してやるべきリストが明確に分かれていれば良いのです。
「Todoリスト」に一工夫すると、達成率が上がるというライフハックでした。